一、公司简介

河南省第二建设集团有限公司(以下简称:河南二建集团)是中国建筑500强企业,中国电力行业建筑施工的排头兵,被称为“全国电力建设劲旅”、“中原铁军”,在全国电力建设施工企业中享有较高的声誉。公司具有房屋建筑工程施工总承包特级、建筑装饰装修工程专业承包壹级、钢结构工程专业承包壹级、高耸构筑物工程专业承包壹级、机电设备安装工程专业承包壹级、地基与基础工程专业承包壹级、环保工程专业承包壹级、消防设施工程设计与施工壹级等多个壹级资质;具有国外工程承包和劳务合作经营权,是具有先进管理水平和人才优势的国内大型综合建筑施工企业。

河南二建下属28个分子公司、5个电力工程部、8个独立承包实体,年施工能力60多亿元。公司先后荣获“全国先进施工企业”、“全国重合同守信用企业”、“全国用户满意施工企业”等荣誉称号;荣获国家优质工程奖和鲁班奖15项,荣获省部级以上优质工程奖200余项。公司凭借良好的信誉和雄厚的实力,承建了大批国家和省市重点工程项目,足迹遍布全国26个省、市、自治区,并成功拓展海外市场十多年,建设项目涉及火电、核电、输变电、造纸、建材、煤化工、电解铝、教育、通信、银行、市政、公用、房地产等多行业、多领域的基本建设。

伴随着全球竞争时代的到来,河南二建正在以全新的视角,积极调整和优化产业结构,重新谋划市场布局,在巩固已有火电市场的基础上,大力发展民用市场和专业施工市场,奋力开拓核电、水电市场,积极探索房地产市场和工业园区开发,为落实公司多元化经营战略,实现公司长期、稳定、健康发展奠定坚实的基础。

二、公司管理演变和发展

近几年,河南二建集团建筑施工主业发展迅速,合同额和产值快速增长。同时,集团也积极拓宽经营领域,扎实发展房地产开发业,加快建材工业开拓,培育新的增长支撑点。力争5年内实现“把集团发展成为主业突出、结构合理、经营机制新、产业规模大、竞争能力强、具有自主知识产权和知名品牌的建筑企业集团,进入百亿元企业行列”的发展战略目标。但随着集团近年以来业务快速发展,并实施多元化发展战略以来,诸多管理问题越来越凸显,主要表现在:

  1. 企业管理流程、制度与实际业务执行脱节,企业规范得不到有效落实;
  2. 对于瞬息万变市场,集团领导获取企业统计数据缓慢,经过各级逐层汇总,数据准确性难以保证,集团领导针对企业风险无法及时响应;
  3. 集团难以及时准确掌握下属公司人事及变动,没有与企业发展战略匹配的人力资源规划与执行效果评估;领导缺乏对集团整体资金状况和资金使用过程监控;
  4. 企业经济效益和规模不相适应,利润率偏低;承接的工程项目越来越多,人员紧张,对于项目管控越来越难;
  5. 预算、物资等部门的报表和财务的经常对不上,领导决策缺乏依据,特别是对项目成本控制很难监控到位,而且成本数据缺乏统一的编码规则和核算规范,导致数据的可比性和再利用性难以保障等等问题。

这些管理问题究其原因,是企业渐渐失去了法人管理的平台和空间,缺乏现代管理技术与工具的情况下,企业也只能把希望都寄托在项目经理的责任、能力和忠诚度上,无法对于项目进行科学、合理、有效的绩效评价,也无法形成现代化的企业项目管控模式,因此企业必须建立一个良好的法人管理平台,打通法人管理渠道,界定企业、项目和员工责权利并使之结合在一起,企业必须进行彻底的改变。

三、企业发展与信息化管理

蓝图规划

四、建设成果分享

河南二建集团全力建立了整套的企业信息化管理系统:含OA、人力资源、资金、财务、建筑经营管理、综合项目管理、档案管理、商业智能、企业邮件等九大系统,并已全面推广应用,企业网站焕然一新。企业资金、财务、人力资源和办公系统已经实现无纸化办公,资金管理已经银企互联,人力资源已经薪资财务一体化,其中办公系统从开始实施到无纸化办公仅仅用了39天,综合项目管理系统也仅仅用了半年就全部实现财务业务一体化,成绩斐然!

1. 团队建设成果

通过六年信息化建设,形成了一支完善的信息化团队:

  • — —公司系统管理员:9人
  • — —分支机构单位信息管理员:29人
  • — —项目信息管理员:69人

2. 制度建设成果

为了保障信息化的高效落地,公司制定了一系列的相关制度:

  • 《公司信息资产管理制度》
  • 《公司机房管理制度》
  • 《公司网络运行管理制度》
  • 《公司机房设备网络安全应急管理制度》
  • 《公司信息系统数据安全管理制度》
  • 《集团公司项目信息化实施标准流程》
  • 《OA运行管理制度》
  • 《NC运行管理制度》
  • 《各信息系统操作手册》

3. 系统建设成果

管理成效:统一了公司的基础编码体系;优化了公司的行政审批和业务审批流程;建立了公司信息系统常态化运行管理机制;建立了基于信息技术的法人管控平台;打通了法人管理渠道,提高了办公效率;

经济效益:降低了办公成本、提高了办公效率;减少了财务成本、提高了融资能力;降低了工程成本、提高了管控能力;

协同办公
  • 推动了集团各单位行政审批流程的规范化、标准化、透明化;
  • 推动了集团各单位行政审批流程的规范化、标准化、透明化;
  • OA系统固定表单应用总数29619个,基本实现行政办公的无纸化目标。
人力资源管理
  • 推动了集团公司组织机构、职务体系、岗位体系、薪酬体系等基础数据的规范化;
  • 推动了集团公司组织机构、职务体系、岗位体系、薪酬体系等基础数据的规范化;
  • 实现了集团人员基础信息、组织体系、人员变动、薪酬福利等信息的实时跟踪汇总;
  • 实现了集团各单位薪资财务一体化和福利财务一体化;
  • 开通了员工自助,方便了员工对个人人事信息的快捷查询。
财务核算管理
  • 统一了客商、科目等财务基础数据和业务流程,统一了财务核算制度;
  • 提高了财务系统综合统计汇总分析能力,实现了财务信息实时共享;
  • 实现了财务业务一体化和财务薪资一体化,实现了财务数据的可追溯性。
资金结算
  • 打通了与财务核算的数据集成应用,实现了与协议银行的银企互联;
  • 封堵了人为漏洞,确保了数据的及时性、准确性,提高了工作效率;
  • 实现了集团资金的集中管理,满足了集团各单位随时查询资金信息的要求。
物资管理
  • 统一了集团存货档案名称、单位和物资编码;
  • 规范了仓库档案划分原则,统一了物资出入库标准流程;
  • 实现了集团跨单位的物资信息查询,为物资采购提供了决策依据;
  • 实现了项目各种物资台账的自动生成,提高了物资盘点效率;
收入及分包结算
  • 统一了项目内部收入产值上报原则,规范了项目收入核算标准;
  • 实现了项目各种结算台账的自动生成和便捷查询;
  • 建立了目标成本体系,实现了项目成本的三算对比;
  • 实现了项目成本的自动归集,为管理人员管控成本提供了依据。
商业智能
  • 建立跨平台、跨业务、以分析指标为核心的商业智能系统,为决策者提供及时丰富的决策信息和灵活的数据处理与分析工具,使决策有据可依,提升决策效率。
  • 建立风险指标监控平台,对关键指标实现自动取数和直观展现,帮助决策者快速掌握公司的整体状况,针对风险做出及时响应。

五、领导感言

公司信息化是我一手推动的,但我没有想到这么快就有了这么好的效果,不仅使我们的企业在信息化建设中得到了提升,更关键的是我们的职工随着企业一起成长起来了;我们不但拥有了一个现代化的管理平台,还存储了无坚不克的力量,我从中看到了公司的希望,对公司的未来更加充满信心。

河南二建集团公司董事长 黄道元