企业简介

中国二十冶集团有限公司(简称:二十冶)坐落在具有东方明珠之称的国际大都市上海,隶属国资委下属央企中冶集团(世界500强第380位),是通过了质量、环境与职业健康安全管理体系三位一体认证的大型综合性总承包特级企业。二十冶下设甲级设计研究院及上海、天津、宁波、河北四个区域性子公司;并具有土木建筑、道路桥梁、吊装运输、结构安装、机械设备安装、电气设备安装等20多个专业分公司;还设有浦东、海南、外经、工业、技改、建安等近10家管理型分公司以及金属结构、商品混凝土生产、混凝土结构制作等多家附属生产厂。

在立足国内的基础上,公司还远涉重洋承担了德国、日本、墨西哥、泰国、缅甸、澳大利亚、巴布亚新几内亚、斯里兰卡、印度尼西亚等十多个国家和地区的工程建设项目,积累了丰富的海外建设经验和业绩。

公司在经营活动中坚持“诚信为本”的理念,严格履行合同,竭诚为用户服务,受到建设单位、建筑业同行、政府有关部门的肯定与赞赏。1996年荣列全国建筑业科技百强企业;1999年至今连续评为中国建筑企业资信AAA级单位、重合同守信用企业;2004年获得人事部和国资委的中央企业先进集体称号; 2006年获全国优秀施工企业、全国建筑业 “诚信企业”、中国施工科学技术奖技术创新质量管理先进企业、全国冶金建设优秀企业、第五届上海百强企业、中国优秀企业形象十佳单位等称号;2007年荣获创鲁班奖工程特别荣誉企业、全国建筑业诚信企业、上海建筑业综合排名50强第五位等荣誉,并获得QC成果一等奖、上海市安装工程科技创新奖等; 2008年荣获中国建筑业综合实力100强、中国建筑业综合实力100强等荣誉;2009年荣获上海市建筑企业经营实力排名第六名、上海市建筑业诚信企业、中央企业先进集体等荣誉。

需求分析

二十冶冶的业务经营范围主体是冶炼施工,冶炼施工不同于传统的土建或是市政工程的施工作业,它是一项专业技术比较强、多专业队伍参与、多组合下属机构(管理公司、专业公司、技术公司)配合的业务开展模式,因此,它往往具有如下管理上的疑难和籍借助于信息化管理系统所要解决的问题:

  1. 项目和分公司数量多、地域分布广,信息汇总传递缓慢,业务情况从基层反馈到集团决策者需时太长并且容易出错;
  2. 各专业条线(经营、质量、安全等)垂直管理较多,互相之间难以高效协同并就经营或作业数据形成有效共享;核心资源(人、财、物)集中管理缺乏工具支撑,效率不高;
  3. 内部协同(如单据审批)受手段所限效率不高,项目或分公司人员需要“电话催+两头跑”;
  4. 成本管理制度没有统一,需要建立对分子公司成本控制进行统一规范、指导和监督体系;
  5. 大型综合性项目会有多个下属公司同时参与,项目内部各分公司项目部与总项目部间存在许多协同工作(如报量的汇总、收入的分劈、质量安全检查整改等等),需要有更适合的项目管理系统进行支撑;

蓝图规划

应用效果

  1. 建立一体化信息管理平台,实现业务信息集中化结构化,加快数据调用、汇总和分析速度,提高条线间数据共享效率;
  2. 形成集团范围内的“人、财、机料”三大集中:
    • 实现集团收支集中管控;
    • 实现集团人力资源部对下属公司人员编制、任免、薪资福利、培训等方面的体系化管理;
    • 实现物资公司对各项目物资采购业务的收集、汇总、采购以及供应过程的控制,以及项目自采的监控;
  3. 建立成本管理平台,逐步规范全集团成本管理体系,监督成本管理执行情况,通过抓成本来提效益;
  4. 实现大型综合性项目多公司同时参与,能同时满足各分公司专业项目部的内部管理、集团直属项目部对项目总体情况的管理以及项目内部协同的管理需求;
  5. 满足国家建设部对施工企业总承包特级资质信息化的要求;

在历年来的信息化建设良好的成效基础上,二十冶提出了更加深入的一体化建设规划目标:

在一体化建设过程中,已经明显的体现出信息化系统对二十冶的管理支撑作用:

部分应用效果图

所有下属公司及项目纳入集中管理

人力资源集中掌控

物资信息集中掌控

项目进展及时掌握

不合格品控制

大型综合性项目内部协同

客户感言

前几年系统上了不少,但缺少整体规划,各系统独立运行,大量的重复录入给操作人员带来很大压力,系统推行也有较大阻力。不同系统的数据还对不上,不知道哪个系统的数据是准确的。近两年通过系统集成,不仅解决了这一问题,而且实现了数据驱动实际业务的效果。比如,现在某个项目提了个钢材采购计划,即时推送到集采平台,采购中心就可以组织招标了。

以前特级资质考评,系统应用更多地停留在数据录入,但数据录入系统后有什么用、怎么用大家考虑不多。系统只有跟实际业务结合,为实际业务服务才能体现价值。公司运营、项目管理都遵循事前规划、事中检视、事后总结这样的普遍规律。各级领导最关注的、最能体现我们管理效益的,就是公司和项目的关键经济指标,比如收入、成本、利润、存货、应收、应付等,这些指标就是我们统计报表的核心内容,也是每个月、每个季度开例会讨论的核心内容。管制报表和领导视图就很好体现了我们公司管理的需要,这个系统上线后,我们以后就不需要编制、打印报表了,开会也不需要幻灯片了,直接打开系统查询,各个项目、各个公司的经济指标一目了然。